Dönüşüm ve Geçiş Projeleri
Ön Değerlendirme ve Planlama
Mevcut sistemlerin (SAP dışı veya SAP içi modüller) analizi yapılır.
Hangi sistemlerden hangi verilerin FICA’ya taşınacağı belirlenir (örneğin: tahakkuklar, alacak bakiyeleri, müşteri bilgileri, sözleşmeler vb.).
Veri hacmi, sistem karmaşıklığı ve entegrasyon ihtiyaçları değerlendirilerek geçiş stratejisi oluşturulur.
Proje takvimi, test senaryoları, sorumluluk matrisi ve risk planı hazırlanır.
Bu aşama, dönüşümün sorunsuz ilerlemesi için kritik planlama sürecidir.
Veri Analizi ve Temizliği (Data Cleansing)
Aktarılacak veriler, kaynaktan çıkarılarak kalite kontrolüne tabi tutulur.
Eksik, tutarsız veya güncel olmayan veriler tespit edilir ve temizlenir.
Çift kayıtlar, boş alanlar, geçersiz referanslar ayıklanır.
Mevzuata veya kurum politikasına uymayan kayıtlar, uygun formatta revize edilir.
Temiz veri, hatasız bir sistemin temelidir. Bu aşamada veri kalitesini güvence altına alırız.
Veri Eşleştirme ve Dönüştürme (Mapping & Transformation)
Kaynak sistemdeki veri yapıları, SAP FICA’nın veri modellerine göre eşleştirilir.
Müşteri hesapları, sözleşmeler, borçlandırma kalemleri, ödeme geçmişi gibi veriler SAP FICA’nın teknik ve iş gerekliliklerine uygun şekilde dönüştürülür.
Gerekli kod dönüşümleri (ör. işlem türleri, statü kodları, hesap planları) tanımlanır.
Amaç: Veri yapılarının SAP FICA’da eksiksiz ve anlamlı şekilde karşılanması.
Teknik Aktarım (Data Migration)
SAP’nin önerdiği araçlar kullanılarak (örneğin: LSMW, BAPIs, IDoc, Direct Input, EMIGall) veriler hedef sisteme aktarılır.
Aktarım süreci genellikle deneme yüklemeleri ile test edilir ve tekrarlanarak doğruluk sağlanır.
Hatalı kayıtlar anında tespit edilerek düzeltmeleri yapılır.
Verinin doğru, eksiksiz ve tutarlı şekilde sisteme taşınması, bu aşamada gerçekleştirilir.
Doğrulama ve Testler (Validation & Testing)
Aktarılan veriler iş birimleriyle birlikte test edilir (ör. bakiyeler, sözleşmeler, alacak/borç hesapları).
Süreç testleri yapılır: Borçlandırma, tahsilat, faiz hesaplama, gecikme süreçleri gibi işlevler SAP FICA içinde kontrol edilir.
Kullanıcı kabul testleri (UAT) yapılır. Son kullanıcılar, sistemdeki işlemlerin doğruluğunu onaylar.
Bu adım, sistemin canlıya alınmaya hazır olduğunu gösteren en önemli adımdır.
Canlıya Geçiş (Go-Live)
Geçiş öncesi son yükleme yapılır.
Kullanıcı hesapları, roller ve yetkiler devreye alınır.
Teknik ve iş destek ekipleri hazır hale getirilir.
Sistem canlıya alınır ve geçiş sonrası destek süreci başlatılır (hypercare dönemi).
Canlıya geçişte iş sürekliliğini aksatmadan, güvenli bir geçiş süreci sağlarız.
Dönüşüm Projelerinde Sunduğumuz Katma Değerler
- Minimum kesinti, maksimum güvenlik: Tüm süreci planlı, test odaklı ve kontrollü yürütüyoruz.
- Tam mevzuat uyumu: Vergisel, yasal ve sektörel yükümlülükleri taşıyan verilerin doğru aktarımını sağlıyoruz.
- İleri düzey veri analizi: Gerekli tüm veri kontrolleri, raporlamaları ve izlenebilirliği sağlıyoruz.
- Deneyimli ekip: Daha önce enerji, finans gibi sektörlerde dönüşüm projeleri yürütmüş ekiplerimizle çalışırsınız.
- Entegrasyon yönetimi: FICA modülünün diğer modüllerle entegrasyonunun geçiş sırasında korunmasını sağlıyoruz.
Hangi Durumlarda Bu Hizmeti Tercih Edebilirsiniz?
- SAP FICA’ya ilk kez geçiş yapacaksanız
- Farklı sistemlerden (Oracle, Logo, Netsis, özel yazılımlar) SAP’ye geçiş planlıyorsanız
- Veri karmaşasından kurtulmak ve dijital süreçlerle yeniden başlamak istiyorsanız
- SAP sisteminizi yeniden yapılandırmak istiyorsanız
Sonuç
Veri geçişi, SAP projelerinin en kritik ama en çok göz ardı edilen adımıdır.
ACB Bilişim olarak bu süreci sadece teknik bir aktarım olarak değil, finansal dijitalleşmenizin stratejik bir fırsatı olarak ele alıyoruz.
Verinizi doğru taşıyor, sisteminizi geleceğe hazırlıyoruz.
SAP FICA dönüşüm projelerinde güvenilir bir iş ortağı arıyorsanız, ACB Bilişim her adımda yanınızda.